Schutz des Teams hat oberste Priorität

Seit dem 28.12.2020 um 12:00 Uhr befindet sich der Kreis Gütersloh in einem noch strengeren Lockdown. Nun gelten beispielsweise Ausgangsbeschränkungen zwischen 22:00 Uhr und 05:00 Uhr. Wie lange uns das Virus und die damit zusammenhängenden Beschränkungen noch begleiten werden ist unklar. Klar ist, dass sie zum Schutz aller dienen sollen.

Die Kanzlei Tomik + Partner nimmt Corona und den Schutz aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter seit Beginn der Pandemie sehr ernst. So wurde in leistungsstarke Lüftungsanlagen für alle Besprechungs- und Gemeinschäftsräume investiert, alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten kostenlose FFP2 Masken, an allen Eingängen und Sanitäreinrichtungen hängt Desinfektionsmittel und die großzügigen Räumlichkeiten machen es möglich, dass nahezu alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem Einzelbüro arbeiten können. Dank der Digitalisierung der Kanzlei haben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auch die Möglichkeit, an einem voll ausgestatteten Homeoffice-Arbeitsplatz von zu Hause zu arbeiten.

Vor Weihnachten machte die Kanzlei seinem Team und allen Angehörigen und Mandanten darüber hinaus auch das Angebot, eines kostenlosen Coronatests. Ein Testteam vom Deutschen Roten Kreuz kam in die Kanzlei und führte die anonymen PCR-Tests unter strengen Hygienevorschriften durch. Das Angebot wurde dankend angenommen. Und auch wenn das Testergebnis nur eine Momentaufnahme war, so konnten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beruhigter ihr Weihnachtsfest begehen.

„Wir als Arbeitgeber nehmen unsere Fürsorgepflicht gegenüber unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern seit jeher sehr ernst. In der jetzigen Situation ist es uns besonders wichtig, alles zu tun, um unser Team bestmöglich vor Infektionen zu schützen.“, kommentiert Dr. Roland Tomik die zahlreichen Schutzmaßnahmen seiner Kanzlei.

„Ich komme auch in dieser Zeit jeden Tag gerne ins Büro. Wir halten uns alle streng an die Hygiene- und Abstandsregeln. Durch die zusätzlichen Schutzmaßnahmen und Angebote fühle ich mich bestens geschützt. Dafür bin ich sehr dankbar“, zeigt sich Joana Sochart als Steuerfachangestellte bei Tomik + Partner zufrieden.

CISA-qualifizierte IT- und Digitalisierungsberatung

Ab sofort erhalten die Mandanten von Tomik + Partner CISA-qualifizierte IT- und Digitalisier-ungsberatung. Manuel Paulfeuerborn, seit April 2020 als IT- und Business-Consultant für Tomik + Partner im Einsatz, hat sich dieser umfang-reichen Prüfung gestellt und sie mit bravour bestanden.

Er ist damit Experte im Bereich der IT-Prüfung, -Steuerung, und -Sicherheit. Inhaber der Qualifikation besitzen die Eignung, IT-Prüfungen in Übereinstimmung mit weltweit anerkannten Standards und Richtlinien durchzuführen, um sicherzustellen, dass die IT- und Geschäftssysteme eines Unternehmens angemessen gesteuert, geschützt und überwacht werden.

CISA steht für Certified Information Systems Auditor (CISA). Die Zertifizierung wird von der Information Systems Audit and Control Association (ISACA) vergeben und hat durch einheitliche Zertifizierungskriterien weltweit eine hohe Bekanntheit und genießt eine große Anerkennung in den Bereichen IT-Sicherheit, IT-Revision, IT-Riskmanagement und Governance. Sie belegt, dass ein IT-Auditor das nötige Wissen, die Erfahrung und die Kenntnisse hat, um Schwachstellen zu erkennen, neue Möglichkeiten und Lösungen zu empfehlen und um technische Schutzmaßnahmen in einer Unternehmens-umgebung ergreifen zu können.

Von dieser Expertise können ab sofort auch die Mandanten von Tomik + Partner profitieren.

„Gemeinsam mit Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern nehmen wir Ihre IT-Prozesse unter die Lupe und schauen, wo es Optimierungs-potenzial gibt.“ erläutert Manuel Paulfeuerborn sein Vorgehen bei der Beratung der Mandanten. „Dabei achten wir besonders auf die Bereiche Beschaffung, Vertrieb, Personal, Rechnungswesen und IT. Unsere Verfahrensdokumentation schützt in der nächsten steuerlichen Betriebsprüfung. Gerne unterstützen wir unsere Mandanten auch bei der Gestaltung von neuen IT- Prozessen und beraten bei der Einführung neuer Software – ob für die Buchhaltung, im Controlling oder auch für das Managen von Projekten.“

Die Kanzlei Tomik + Partner selbst ist digital aufgestellt und hat modernste Tools und Software für die Kanzleiorganisation und eine effiziente Zusammenarbeit mit ihren Mandanten im Einsatz. So stehen den Mandanten mit dem T+P DokSafe und dem T+P SafeTransfer zur Übertragung von Dokumenten DSGVO-konforme digitale Möglichkeiten für die optimale Zusammenarbeit zur Verfügung.

„Die Erfahrungen aus unserer eigenen Digitalisierung geben wir gerne auch an unsere Mandanten weiter. Im Ergebnis sorgen wir für schlanke, gut dokumentierte Prozesse, effiziente Zusammenarbeit und mehr Professionalität in Ihrem Business.“ ergänzt Manuel Paulfeuerborn und freut sich auf die Beratung weiterer Mandanten.