Mitarbeiter/in im Sekretariat in Teilzeit (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Front-Office-Teams suchen wir ab sofort eine sympathische Persönlichkeit, die uns tatkräftig bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten unterstützt. 

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 20-25 Stunden pro Woche.

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Ihre Vorteile:

  • Ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld
  • Höchster Digitalisierungsstandard (nahezu papierloses Arbeiten)
  • Ein iPad für jeden Mitarbeiter
  • Kaffee, Softdrinks und kostenloses Mittagessen an 4 Tagen pro Woche

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
  • Besetzung der Telefonzentrale
  • Empfang Gästebetreuung
  • Digitalisierung von Steuerbescheiden (elektronisches Fristenkontrollbuch führen)
  • Erstellung von Honorarrechnungen
  • Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
  • Archivierung von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem
  • Stammdatenpflege

Ihr Profil:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau für Büromanagement, o.ä.)
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Sicherer Umgang mit dem PC
  • Sorgfältige und präzise Arbeitsweise
  • Freude an der Arbeit im Team und dem Kontakt mit unseren Mandanten
  • Spaß daran in einem digital aufgestellten Umfeld zu arbeiten

Klingt das gut? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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