Gut informiert

Buchhaltung digital

„Dann sollten Sie jetzt etwas ändern!“

Michael Fortmann
Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, Partner

„Nehmen Sie sich jetzt bitte 3 Minuten Zeit für die Zukunft Ihres Unternehmens.“

Dr. Roland Tomik Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, Partner

Digital sicher arbeiten

Durch den technischen Fortschritt, unser Know-how im IT-Bereich und die intensive Zusammenarbeit mit der DATEV als Marktführer im Bereich der Steuerberatungssoftware konnten wir die Abläufe in der Finanzbuchhaltung sowie der Lohn- und Gehaltsabrechnung in den letzten Jahren ständig weiter verbessern.

  • Viele unserer Buchhaltungsmandanten schicken uns die Belege inzwischen digital über eine gesicherte Internetverbindung (FIBU digital). Die Verbuchung erfolgt bei uns durch unsere versierten Fachkräfte. Das Hin- und Herschicken von Papierbelegen im Pendelordner entfällt.
  • Auf das so entstehende Belegarchiv können Kanzlei und Mandant zurückgreifen, so dass spätere Rückfragen vermieden werden.
  • Buchhaltungen können so bei uns laufend aktuell gehalten werden. Oft kann der Monatsabschluss schon zu Beginn des Folgemonats erfolgen.
  • Auf Basis der Aktualität bei der digitalen Mandantenanbindung können wir z.B. wöchentlich Mahnungen und Zahlungsvorschläge für unsere Mandanten bereitstellen.
  • Kontoauszugsdaten unserer Mandanten erhalten wir in digitaler Form von den Banken. Gescannte Belege werden durch ein OCR-Modul vorbereitet.
  • Lohndaten können unsere Mandanten auf Wunsch selber über eine speziell für sie vorkonfigurierte Internet-Oberfläche vorerfassen. Kontrolle und Verarbeitung erfolgen dann durch unser Lohnteam.
  • Auswertungen können wir unseren Mandanten über ein gut gesichertes Internet-Portal der DATEV bereitstellen, so dass das Versenden und die Ablage von Auswertungen entfallen.
  • Zur Optimierung von Prüfungsabläufen bieten wir unseren Mandanten darüber hinaus eine digitale Personalakte sowie
  • einen verschlüsselten Datenaustausch zur maximalen Absicherung der digitalen Prozesse.

drucker
Drucker

 

Gut informiert
Gut informiert